В стоимость размещения заказа обычн

В стоимость размещения заказа обычно входят затраты на:
„ поиск поставщика — например, посещение выставок;
„ ведение переговоров (как вариант — даже на чай и кофе, выпитые во
время переговоров);
Глава 4. „ Управление товаром 235
„ оформление и отправку заказа (время менеджера по закупкам);
„ отслеживание транспортировки (время и усилия менеджера, иногда
расходы на связь);
„ анализ статистической информации по движению запаса;
„ принятие заказа по его прибытии;
„ оформление претензий по качеству;
„ сверку документов;
„ транспортировку, если она не включена в стоимость товара;
„ оплату транспортных тарифов сторонних организаций;
„ расходы на подачу транспорта и погрузоKразгрузочные работы;
„ ведение счетов поставщика и другие расходы.
Наиболее удобным (хотя и не самым точным) методом является деление
общих годовых расходов отдела закупок (заработная плата работников
отдела, материальные и накладные расходы, командировки, расходы
на проведение переговоров и презентаций) на число подаваемых за год
заказов. Этому можно противопоставить точный хронометраж работы
сотрудника и выборочное обследование в целях определения средних
затрат времени на подготовку и подачу заказов.
Надо отметить, что из всех затрат, включенных в расчет, должны быть
исключены элементы, вызванные низким уровнем планирования и управления, например:
„ потери от простоя транспорта по вине сотрудников организации;
„ сверхнормативная естественная убыль и кражи;
„ выплаты процентов по ссудам;
„ неустойки за нарушение договорных обязательств по срокам, ассортименту и объему поставок.
Такие затраты необходимо учитывать по месту их возникновения, так
как они, воKпервых, не плановые и, воKвторых, не являются следствием
бизнесKпроцесса (просто плохо организована работа, поэтому этих издержек можно избежать).
236 Закупки и поставщики
В каждой компании разные издержки на пополнение заказов, но если
воспользоваться обобщенным методом деления расходов, то может получиться от $2 до $200 на каждый заказ. Однако рекомендаций здесь нет,
так как каждая компания имеет свою специфику и свои расходы.
В качестве наглядного примера рассмотрим расчет затрат на отдельный
заказ.
Магазин закупает бытовую технику. Товар — холодильник. Поставка, как
правило, осуществлялась небольшими партиями (4–5 шт.).
Стоимость размещения и приемки заказа складывается из стоимости
факторов, которые требуются непосредственно для проведения работ:
„ фактор 1 — работа менеджера по закупкам;
„ фактор 2 — работа грузчика, принимающего товар;
„ фактор 3 — работа оборудования по приемке (погрузчика, штабелера);
„ фактор 4 — транспортировка холодильника с центрального склада до
магазинов сети.
Фактор 1. Фактор стоимости — время работы менеджера по закупкам.
З/п = $800/мес.
Итого: $800/22 рабочих дня в месяц/8 рабочих часов = $4,55/ч.
Среднее время операций по заказу для 1–20 холодильников – 1,5 ч.
Стоимость фактора: $4,55 × 1,5 = $6,825.
Фактор 2. Фактор стоимости — время работы складского рабочего. З/п =
= $400/мес.
Итого: $400/22 рабочих дня в месяц/8 рабочих часов = $2,30/ч.
Требуемое время на приемку 1–5 холодильников — 20 минут.
Стоимость фактора: $2,30 × 20 минут/60 минут = $0,76.
Фактор 3. Стоимость фактора складывается из амортизации и затрат
на обслуживание погрузчика. Фактор стоимости — время работы погрузчика. Исходя из срока полной амортизации за 5 лет ставка фактора = $1,00/ч. Учет затрат на обслуживание примерно удваивает ставку
фактора.
Глава 4. „ Управление товаром 237
Стоимость фактора: $1,00 2 20 минут/60 минут = $0,70.
Фактор 4. Фактор стоимости — стоимость транспортировки холодильника в пределах города и время работы грузовой «Газели». Стоимость
часа работы — $10, минимальное время работы — 4 часа + 1 час на подачу, на перевозку 4 холодильников в два магазина по городу требуется
8 часов (а на провозку 1 холодильника до одного магазина нужно будет
все равно 5 часов).
Общая стоимость фактора = $80 (при партии 4 шт.), а при партии 1 шт. =
= $50.
Стоимость доставки партии, например, в 20 шт. определяется стоимостью транспортировки этой партии грузовой фурой (тип машины будет
зависеть от грузоподъемности, возможности машины въезжать в центр
города, стоимостью пропуска для въезда, дополнительным временем на
погрузкуKразгрузку, возможно, страховкой).
Итак...
Общая стоимость операций по заказу и приемке: $6,825 + $0,76 + $0,70 +
+ $80 = $88,29 (при партии 4 шт.).
Общая стоимость операций по заказу и приемке: $6,825 + $0,76 + $0,70 +
+ $50 = $58,29 (при партии 1 шт.).
Средниеиздержки Kодногохолодильника (притипичнойпартии 4 шт.):
88,29/4 = $22,07.
Средние издержки K одного холодильника (при поставке 1 шт.) =
= $58,29.
Как видим, издержки колеблются в пределах $20–60 в зависимости от
типичной партии (как чаще возим? По 1 шт. или все же по 4?).
Эти расчеты лишний раз доказывает некую теоретизированность
формулы Уилсона. ВсеKтаки более ста лет назад придумано… тогда
и холодильниковKто не было… Обожест

Kết quả (Việt) 1:

Chi phí của việc đặt một đơn đặt hàng thường bao gồm các chi phí cho:nhà cung cấp tìm kiếm — ví dụ: quý khách đến thăm triển lãm;đàm phán (như là một lựa chọn, ngay cả trên cà phê và trà, vypitye trongCác cuộc đàm phán);Chương 4. quản lý hàng hóa 235thiết kế và gửi đơn đặt hàng (thời gian đấu thầu);theo dõi thời gian và nỗ lực (người quản lý, đôi khichi phí truyền thông);phân tích các thông tin thống kê về sự chuyển động của cổ phiếu;chấp nhận đơn đặt hàng cho đến của mình;đăng ký của các yêu cầu về chất lượng;xác minh tài liệu;giao thông vận tải, nếu nó không được bao gồm trong giá cả của hàng hoá;thanh toán giao thông hàng rào thuế quan, các tổ chức bên thứ ba;chi phí vận chuyển và cung cấp pogruzoKrazgruzočnye làm việc;nhà cung cấp tài khoản và các chi phí khác.Những thuận lợi (mặc dù không phải là chính xác nhất) là phương phápTổng chi phí hàng năm của bộ phận thu mua (tiền lương của nhân viênBộ phận, vật liệu và chi phí, chi phí, đi lại.để tiến hành các cuộc đàm phán và thuyết trình) theo số lượng tài liệu nộp trong nămđơn đặt hàng. Điều này có thể được ngược bởi thời gian chính xác của công việcsĩ quan và một cuộc điều tra mẫu để xác định trung bìnhsố lượng thời gian cần thiết cho việc chuẩn bị và nộp hồ sơ của đơn đặt hàng.Cần lưu ý rằng tất cả các chi phí đó được bao gồm trong tính toán, phảiloại trừ các yếu tố gây ra bởi các mức thấp của lập kế hoạch và quản lý, ví dụ:thiệt hại từ thời gian chết xe do lỗi của người lao động của tổ chức;quá nhiều lãng phí và trộm cắp;thanh toán lãi suất trên khoản vay;hình phạt cho các vi phạm nghĩa vụ hợp đồng về thời hạn, phạm vi và khối lượng của lô hàng.Các chi phí này phải được đưa vào tài khoản trong sự xuất hiện của họ, do đó,khi họ lên kế hoạch và không voKpervyh, voKvtoryh, không kết quả từbiznesKprocessa (chỉ kém tổ chức công việc, do đó, các chi phí này có thể tránh được).236 thu mua và nhà cung cấpMỗi công ty có các chi phí khác nhau cho các đơn hàng bổ sung, nhưng nếusử dụng một phương pháp tổng quát của phân chia các chi phí có thể từ $ 2 đến $ 200 cho mỗi đơn đặt hàng. Tuy nhiên, không có không có đề nghị,Kể từ khi mỗi công ty có đặc trưng riêng của mình và các chi phí của họ.Để minh họa, hãy xem xét một máy tính chi phí riêng biệtđơn đặt hàng.Cửa hàng mua thiết bị. Sản phẩm này là một tủ lạnh. Giao hàng tận nơi, nhưthường tiến hành lô nhỏ (4-5).Chi phí chỗ ở và chấp nhận đơn đặt hàng này bao gồm các chi phíCác yếu tố đó được yêu cầu trực tiếp cho:yếu tố quản lý đấu thầu 1;yếu tố công việc 2-longshoreman, nhận hàng hoá;thiết bị nhận được 3 yếu tố (nạp, nâng cẩu);Tủ lạnh từ kho miền trung đến 4 yếu tố-vận chuyểnmạng lưới cửa hàng.Yếu tố 1. Yếu tố chi phí là thời gian làm việc của người quản lý đấu thầu.W/p = $ 800/ tháng.Tổng số: $ 800/22 ngày làm việc cho một giờ làm việc tháng/8 = $4,55/ h.Thời gian trung bình của các hoạt động theo yêu cầu cho 1-20 tủ lạnh-1,5 h.Các yếu tố chi phí: $ 4,55 x 1.5 = $ 6.825.Yếu tố 2. Các yếu tố chi phí là công nhân làm việc thời gian kho. W/p == $ 400/ tháng.Tổng số: $ 400/22 ngày làm việc cho một giờ làm việc tháng/8 = $2,30/ h.Thời gian cần thiết cho sự chấp nhận của tủ lạnh 1-5 là 20 phút.Các yếu tố chi phí: $ 2,30 × 20 phút / 60 phút = $ 0,76.Yếu tố 3. Các yếu tố chi phí là tổng chi phí khấu hao và chi phítrên dịch vụ xe nâng. Yếu tố chi phí là thời gian làm việc của các bộ nạp. Dựa trên yếu tố tỷ lệ hơn 5 năm đầy đủ depreciated = $ 1,00/giờ. kế toán chi phí phục vụ khoảng tăng gấp đôi đặt cượcyếu tố.Chương 4. Quản lý hàng hóa 237Các yếu tố chi phí: $ 1,00 2 20 phút/60 phút = $ 0.70.Yếu tố 4. Các yếu tố chi phí là chi phí vận chuyển tủ lạnh trong thành phố và thời gian của việc xe tải "Gazelle". Chi phí của cácgiờ làm việc là $ 10, trong thời gian tối thiểu làm việc-4:00 + 1:00 tại lodge cho tủ lạnh vận chuyển 4, hai cửa hàng trong thành phố bạn muốn8:00 (bộ 1 tủ lạnh đến một cửa hàng sẽ cần phảivẫn còn 5:00).Tổng chi phí của các yếu tố = $ 80 (khi bên 4 PCs.), trong khi đảng của 1 máy tính. == $ 50.Chi phí giao hàng của bên, ví dụ, 20 máy tính cá nhân. được xác định bởi chi phí vận chuyển xe vận chuyển hàng hóa (loại bên máy sẽphụ thuộc vào năng lực thực, khả năng của máy để vào Trung tâmthành phố, chi phí giấy phép vào, thêm thời gian đểpogruzkuKrazgruzku, có lẽ, bảo hiểm).Vì vậy...Tổng chi phí hoạt động kinh doanh theo yêu cầu và chấp nhận: $ 6.825 + $ 0,76 + $ 0.70 ++ $ 80 = $ 88.29 (khi bên 4 PCs.).Tổng chi phí hoạt động kinh doanh theo yêu cầu và chấp nhận: $ 6.825 + $ 0,76 + $ 0.70 ++ 50 = $ 58.29 (khi bên 1 PCs.).Srednieizderžki Kodnogoholodil′nika (pritipičnojpartii 4 PCs.):88.29/4 = $ 22.07.Trung bình chi phí (K) một trong tủ lạnh (sau khi giao hàng 1 PCs.) == $ 58.29.Như bạn thấy, các chi phí dao động từ 20-60 $ tùy thuộc vàođiển hình bên (thường thực hiện trên 1 PC. hoặc tất cả các ngày 4?).Những tính toán này một lần nữa chứng tỏ một teoretizirovannost′Công thức của Wilson. VseKtaki phát minh ra hơn 100 năm trước. sau đóvà holodil′nikovKto. Obožest

Kết quả (Việt) 2:

Chi phí đặt hàng thường bao gồm chi phí:
?? cung cấp dịch vụ tìm kiếm - ví dụ, thăm triển lãm;
?? đàm phán (như là một tùy chọn - ngay cả đối với trà và cà phê, say sưa trong
các cuộc đàm phán);
Chương 4 ?? Mục 235 Quản lý
?? đăng ký và gửi (quản lý mua sắm thời gian), trật tự;
?? theo dõi giao thông (thời gian và công sức quản lý, và đôi khi
chi phí truyền thông);
?? phân tích thông tin thống kê về sự chuyển động của cổ phiếu;
?? chấp nhận đơn đặt hàng trên khi ông;
?? đăng ký yêu cầu về chất lượng;
?? xác minh tài liệu;
?? vận chuyển, nếu nó không được bao gồm trong chi phí của hàng hoá;
?? trả giá cước vận tải tổ chức bên ngoài;
?? các chi phí vận chuyển và cung cấp pogruzoKrazgruzochnye công việc;
?? cung cấp dịch vụ quản lý tài khoản và các chi phí khác.
Các thuận tiện nhất (mặc dù không phải là chính xác nhất) là phương pháp phân chia
tổng chi phí bộ phận mua sắm hàng năm (mức lương của các nhân viên
của bộ phận, vật liệu và các chi phí, chi phí đi lại
cho việc đàm phán và thuyết trình) bằng số lượng nộp cho năm
của đơn đặt hàng . Điều này có thể được đối chiếu với thời gian chính xác của công việc
của nhân viên và lấy mẫu để xác định trung bình
thời gian dành cho việc chuẩn bị và nộp các đơn đặt hàng.
Cần lưu ý rằng tất cả các chi phí bao gồm trong tính toán, nên được
loại trừ các yếu tố, gây ra bởi một mức độ thấp của quy hoạch và quản lý, ví dụ:
?? lỗ từ thời gian chết do lỗi của nhân viên vận chuyển của tổ chức;
?? thoái hóa tự nhiên thừa và trộm cắp;
?? trả lãi tiền vay;
?? thiệt hại do vi phạm nghĩa vụ hợp đồng bởi sự trưởng thành, phạm vi và khối lượng cung ứng.
Những chi phí này phải được xem xét trong nơi xuất xứ của mình, vì vậy
họ, voKpervyh không có kế hoạch và voKvtoryh, không phải là kết quả
biznesKprotsessa (chỉ làm việc tổ chức kém, vì vậy chi phí này có thể tránh được) .
236 mua và nhà cung cấp
trong mỗi chi phí khác nhau để hoàn thành đơn đặt hàng, nhưng nếu bạn
tận dụng lợi thế của phương pháp tổng quát của phân chia các chi phí, nó có thể biến từ $ 2 đến $ 200 cho mỗi lệnh. Tuy nhiên, khuyến cáo không có ở đây,
bởi vì mỗi công ty có chi tiết cụ thể của riêng mình và chi phí của nó.
Như một ví dụ minh họa, hãy xem xét việc tính toán chi phí của một riêng biệt
đặt hàng.
Các cửa hàng mua thiết bị. Hàng hóa - một tủ lạnh. Giao hàng tận nơi
thường được thực hiện theo lô nhỏ (4-5 chiếc.).
Các chi phí đặt hàng và nhận được tổng giá trị
các yếu tố, trong đó được yêu cầu trực tiếp cho công việc:
?? Yếu tố 1 - công việc của người quản lý đấu thầu;
?? Yếu tố 2 - công việc của một nhân viên khuân vác, tiếp nhận hàng hóa;
?? Yếu tố 3 - Làm việc trên các thiết bị chấp nhận (tải, xe nâng);
?? Yếu tố 4 - vận tải của tủ lạnh từ kho trung tâm cho
. Cửa hàng
. Các yếu tố 1. Các yếu tố giá thành - thời gian của người quản lý mua sắm
. H / n = $ 800 / tháng
Tổng cộng: $ 800/22 ngày làm việc mỗi tháng / 8 giờ = 4,55 $ / h.
thời gian trung bình của các hoạt động về trật tự cho tủ lạnh 1-20 - 1,5 giờ.
yếu tố giá: $ 4,55 × 1,5 = 6825 $ .
yếu tố 2. các yếu tố giá thành - nhân viên kho thời gian. S / n =
. = $ 400 / tháng
Tổng cộng: $ 400/22 ngày làm việc mỗi tháng / 8 giờ = 2,30 $ / giờ.
Thời gian cần thiết để chấp nhận 1-5 tủ lạnh - 20 phút.
Yếu tố chi phí: $ 2,30 × 20 phút / 60 phút = 0,76 $.
các yếu tố của 3. các yếu tố giá và các khoản chi phí khấu hao
trên bảo dưỡng xe. Các yếu tố chi phí - thời gian nạp. Dựa vào thời gian khấu hao đầy đủ trên 5 yếu tố năm tỷ lệ = $ 1.00 / giờ. Việc duy trì tài khoản chi phí tăng gấp đôi tỷ lệ
yếu tố.
Chương 4 ?? Văn phòng phẩm 237
yếu tố Giá: $ 1,00 ngày 20 tháng 2 phút / 60 phút = $ 0,70.
Các yếu tố của 4. Các yếu tố giá thành - chi phí vận chuyển tủ lạnh trong thành phố và các xe tải làm việc "Gazelle". Chi phí của
một giờ làm việc - $ 10, thời gian tối thiểu - 4 giờ + 1 giờ để cung cấp, vận chuyển 4 tủ lạnh tại hai cửa hàng ở thành phố đòi hỏi
8 giờ (và ​​trên provozku 1 tủ lạnh đến một cửa hàng sẽ có
tất cả 5 cùng một giờ).
Tổng số yếu tố chi phí = $ 80 (tại bữa tiệc 4 chiếc.), và ở bên 1 pc. =
= $ 50.
Đảng Vận chuyển chi phí, ví dụ, 20 chiếc. xác định bởi chi phí vận chuyển của các toa xe chở hàng bên (loại máy sẽ
phụ thuộc vào năng lực, khả năng của chiếc xe để lái xe đến trung tâm của
thành phố, các chi phí nhập học cho lối vào, thêm thời gian trên
. pogruzkuKrazgruzku lẽ bảo hiểm)
Vì vậy, ...
Tổng chi phí của trật tự và sự chấp nhận của các hoạt động: 6825 $ + $ 0,76 + 0,70 $ +
+ $ 80 = $ 88,29 (tại bữa tiệc 4 chiếc.).
tổng chi phí hoạt động theo lệnh và chấp nhận: 6825 $ + $ 0,76 + 0,70 $ +
+ $ 50 = $ 58,29 (tại bữa tiệc .. 1 pc)
Srednieizderzhki Kodnogoholodilnika (pritipichnoypartii 4 miếng) :.
. 88,29 / 4 = 22,07 $
. chi phí trung bình của một chiếc tủ lạnh K (giao 1) =
= 58,29 $.
Như bạn có thể thấy, các loại chi phí giữa $ 20 -60 tùy thuộc vào
bên cuối cùng (thường thì chúng tôi thực hiện? 1 pc. hoặc vẫn còn 4?).
Cách tính này chứng tỏ một số lý thuyết
công thức Wilson. VseKtaki hơn một trăm năm trước ... sau đó phát minh
và holodilnikovKto không ... Obozhest